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IL SOFTWARE
Hillyon è un software gestionale in Cloud per le piccole e medie imprese, startup e liberi professionisti.
Per le aziende che desiderano adottare il primo software, Hillyon è il gestionale completo di cui hai bisogno per gestire al meglio le tue attività aziendali.
Per le aziende che desiderano sostituire il proprio software, Hillyon è il gestionale moderno che si adatta alla trasformazione nel tempo dei tuoi processi aziendali.
Software gestionale offerto come servizio (SAAS)
Hillyon è un software gestionale offerto come servizio. È immediatamente disponibile all’utilizzo senza alcun costo di installazione.
Vantaggi del modello SAAS:
- In Cloud
- Supporto incluso
- Aggiornamenti gratuiti
MODULI PRINCIPALI
MODULI DEL GESTIONALE HILLYON
La prima parte del gestionale è dedicata al CRM. Crei le tue anagrafiche clienti, con la possibilità di inserire tutte le informazioni che desideri. Associa poi,
nella sezione dedicata, un referente ad ognuno di essi con l’obiettivo di facilitare un eventuale contatto.
Crea delle nuove trattative con i tuoi clienti, specifica tutti i dettagli ed evidenziane i passaggi nel tempo. Cosi facendo avrai lo sviluppo del tuo business sotto controllo.
Organizza inoltre i tuoi contatti in gruppi distinti (ad esempio: area geografica) per una rapida consultazione e inserisci il tuo catalogo dei prodotti e servizi per risparmiare tempo nella compilazione dei tuoi documenti.
In questo modulo puoi creare tutti i documenti di cui hai bisogno in fase di vendita: i preventivi, gli ordini, i documenti di trasporto e le fatture.
Tutte le tipologie di documenti possono essere creati ex novo oppure possono essere generati da altri documenti, come trasformare un preventivo in ordine o un DDT in fattura, con un semplice clic.
Ogni tipo di documento ha una propria sezione dedicata, nella quale vengono organizzati in un archivio, per una più rapida ricerca e consultazione.
I documenti inoltre possono essere stampati in formato PDF e WORD.
Questa è la parte dedicata ai fornitori. Come per i clienti, in questo modulo hai a disposizione le anagrafiche, nelle quali puoi inserire tutte le informazioni rilevanti.
Per ogni fornitore hai la possibilità di inserire un catalogo prodotti, nel quale poi potrai aggiungere tutti gli articoli di interesse per la tua azienda. L’inserimento del catalogo e degli articoli velocizza inoltre la
compilazione dei documenti.
Per i fornitori potrai utilizzare gli ordini e i documenti di trasporto.
La gestione del magazzino è composta da due sezioni: quella dedicata alla gestione dei trasferimenti della merce tra un magazzino e l’altro, e quella dedicata alla mera gestione delle giacenze e degli articoli in magazzino.
Come appena detto, nella parte dei trasferimenti hai la possibilità di registrare tutti gli spostamenti che vengono effettuati tra un magazzino e l’altro, specificandone tutti i dettagli.
Nella parte delle giacenze è possibile gestire più di un magazzino contemporaneamente. In particolare ogni articolo è associato al suo magazzino, con il proprio valore e la propria quantità.
Vuoi sapere com’è gestito il tempo nella tua azienda, come sono organizzati i progetti e le attività?
In questo modulo, grazie alla presenza della pianificazione delle attività e quello del time report, hai la possibilità di monitorare le attività dei dipendenti e quello dei collaboratori.
Perchè una buona organizzazione del tempo, inizia con la misura di come viene usato e per quali attività.
In più hai anche a disposizione l’agenda e la nota spese.
Il budget rappresenta una stima, un obiettivo da raggiungere che viene prefissato generalmente a inizio anno.
Per questo motivo avere uno strumento per l’impostazione e il controllo continuo del budget è di centrale
importanza per un’azienda.
Il software Hillyon ti permette infatti di impostare il tuo budget annuale prendendo in considerazione lo storico del fatturato e le trattative aperte. E’ possibile anche generare il budget in maniera automatica, attraverso
l’apposito wizard.
E’ possibile infine segmentare il budget annuale totale in diverse quote da assegnare ad un utente specifico o un referente. Questa funzionalità è molto utile per quelle aziende che hanno all’interno del proprio organico agenti commerciali o venditori.
Con Hillyon da ora puoi anche caricare e conservare i tuoi documenti!
Lo strumento ti permette di caricare i tuoi file fino ad 1GB di memoria, che potrai anche organizzare in comode cartelle per una più rapida consultazione.
Hai bisogno di più memoria? Niente paura, lo spazio è espandibile.
Contattaci per farcelo sapere.
Il software gestionale Hillyon presenta alcuni strumenti di analisi per tenere sotto controllo l’andamento del tuo lavoro.
Le schermate sono popolate da diversi grafici e in particolare la dashboard è stata pensata per riassumere la situazione corrente, in modo da poter consultare i dati più rapidamente e in ogni momento.
Abbiamo deciso di dare maggior importanza alle statistiche sul fatturato, a cui è dedicata una specifica sezione.
Tutti i dati possono essere esportati in file Excel.
Il time report è un calendario mensile nel quale è possibile registrare le attività svolte giorno per giorno, indicando l’ammontare di ore dedicate ad ognuna di esse.
È possibile inoltre specificare dove è stata svolta l’attività, se in ufficio o fuorisede, e tutte le spese che sono state sostenute.
È uno strumento utile soprattutto per quei dipendenti che lavorano prevalentemente fuorisede e che devono a fine mese presentare il reseconto delle spese sostenute e delle ore lavorate. Utile anche per i liberi professionisti che a fine mese devono calcolare la fattura da inviare al cliente.
Moduli personalizzati
Hai bisogno di un modulo con specifiche caratteristiche e funzionalità? Contattaci per progettare insieme i moduli su misura per i tuoi processi aziendali.
SICUREZZA
I tuoi dati al sicuro
La nostra lunga esperienza nel settore della sanità ci ha permesso di maturare in materia di trattamento dei dati personali. Con Hillyon svolgi il tuo lavoro in tranquillità, perchè alla sicurezza ci pensiamo noi.
- Backup giornaliero del database
- Controllo degli accessi
- Dati crittografati con connessione SSL 128bit
- Cifratura dei dati sensibili
Prova ora il gestionale Hillyon!
Ti diamo a disposizione un periodo di prova per permetterti di valutare se è il gestionale che fa per te.
Per qualsiasi domanda scrivici all’indirizzo info@deasoft.it La consulenza è gratuita!
Il nostro team è sempre a tua disposizione.
Chiamaci al numero +39 051 0402763
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